Expedientes Académicos

Transcripciones

Haga clic aquí para ingresar al Formato Electrónico de Solicitud de Expedientes Académicos del Distrito.

El proceso de su solicitud puede tardar entre 24 y 48 horas. Los expedientes pueden enviarse por correo postal o recogerse en la oficina. No podemos enviar copias de transcripciones por correo electrónico.

Expediente Académico

Haga clic aquí para obtener el formulario de divulgación de registros.

Los padres/tutores pueden inspeccionar los expedientes de su o sus estudiantes. Todos los registros temporales serán enviado a la nueva escuela del estudiantes después de su transferencia, previa solicitud de registros por parte de la nueva escuela. La divulgación de información a otras agencias o personas requiere un consentimiento específico por escrito y fechado por parte del padre/tutor en el que se designe a la persona o agencia a la que se pueden entregar dichos registros.

Los registros permanentes de los estudiantes consisten de información básica de identificación como nombre, dirección, fecha de nacimiento, nombres de los padres/tutores, transcripciones y registros de asistencia. Esos registros se mantienen en el Centro de Administración Educativa del Distrito ubicado en 210. S Church Road en Bensenville. Los registros permanentes se mantienen durante 60 años.

Los registros temporales contienen toda la información que no requiere ser parte de los registros permanentes. Se conservan durante al menos cinco años después de que el alumno se haya transferido, graduado o dado de baja de forma permanente, y pueden incluir evaluaciones de inteligencia y rendimiento, registros de educación especial, registros disciplinarios, notas anecdóticas del profesor, participación en actividades extraescolares, premios y honores recibidos.

Los padres/tutores que deseen inspeccionar y/o cuestionar alguno o todos los registros de sus hijos deben contactar al director de la escuela para solicitar una cita. Los registros pueden ser copiados con costo. 

La Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia otorga a los estudiantes los siguientes derechos con respecto a sus expedientes académicos:

• Inspeccionar y revisar los registros en un plazo de 45 días a partir del día en que el Distrito reciba la solicitud de acceso;
• Solicitar una enmienda a los registros que el padre/tutor o estudiante elegible considere inexactos o engañosos;
• Consentir la divulgación de información  de identificación personal contenida en los registros, salvo que estas divulgaciones puedan hacerse sin consentimiento: 

  1. Los expedientes de los estudiantes pueden ser divulgados a funcionarios de la escuela o del Distrito que tengan un interés educativo o administrativo legítimo con respecto al estudiante. Un funcionario de la escuela o del Distrito es una persona empleada por el Distrito como administrador, supervisor, instructor o miembro del personal de apoyo (incluido el personal de salud o médico y el personal de la unidad de aplicación de la ley); una persona que sirve en el Consejo de Educación; o una persona o empresa con la que el Distrito ha contratado para realizar una tarea especial (incluyendo, pero no limitado a, abogados, auditores, consultores médicos, terapeutas, empresas de análisis/almacenamiento/informes de datos y Google Apps for Education). Un funcionario escolar o del Distrito tiene un interés educativo o administrativo legítimo si el funcionario necesita revisar un expediente estudiantil para cumplir con su responsabilidad profesional o para prestar el servicio contratado (según corresponda). 

  2. Los expedientes de los alumnos pueden ser divulgados de acuerdo con las excepciones establecidas en la sección 6 de la Ley de Expedientes Escolares de los Alumnos de Illinois (Illinois School Student Records Act) o de cualquier otra forma permitida por la ley.

• Presentar una queja ante el Departamento de Educación de los Estados Unidos en relación con presuntos incumplimientos por parte del Distrito de los requisitos establecidos por la ley.

Alumnos Saliendo del Distrito

Se ruega a los padres/tutores que avisen con al menos dos días de anticipación cuando un alumno va a salir del Distrito. Se entregará a los padres/tutores un comprobante de transferencia con una copia de los expedientes médicos del alumno, el último día de asistencia del alumno al Distrito 2.

Los expedientes de los exámenes y otros datos pertinentes se enviarán directamente a la nueva escuela cuando ésta lo solicite. De acuerdo con la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia, los padres/tutores pueden inspeccionar los expedientes de un alumno.